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易天助力青岛红领 定制战略人力资源信息化管理体系

2014/12/24 11:16:55



摘要:一个优质的商业模式要想获得成功,企业资源的快速整合、利用及再生能力至关重要。作为企业管理助力器的信息化领域也是如此,信息化系统的整合也至关重要。易天科技在推动企业人力资源信息化管理建设的同时,提供与国内主流软件产品的标准化接口技术,确保各业务部门数据在各异构系统间互联互通。从而让企业经营管理者方便、快捷、准确地获取企业管理数据,为企业经营决策提供有力支撑。

 

【客户简介】

青岛红领服饰股份有限公司,以下简称“红领集团”。以振兴民族服装业为己任,坚持“品质、诚信、服务、创新”的核心价值观,把质量管理与提升品牌价值和核心竞争力紧密结合起来,采用国际最先进的技术、工艺、设备和现代信息化管理手段,通过了ISO9001ISO14001OHSAS18001、计量管理体系、标准化良好行为企业等认证,成为国际顶级服装品牌制造基地,产品质量达到或超过国际标准,荣获国家、省质量管理先进单位、青岛市消费者放心满意产品和消费者满意单位称号,建立了以追求价值创新、技术创新、运营创新为基点的卓越绩效管理模式,铸就了独具特色的“红领管理模式”和品牌文化,荣获青岛市工业企业十大品牌文化企业, “红领”商标进入中国500强并荣获岛城纺织服装十大商标。

 

【管理困惑】

红领集团在近20年的发展过程中,现有人力资源管理水平,已明显滞后于企业快速发展需求,同时,企业在不同阶段,根据不同需求,引进了诸多业务管理系统,但各个系统之间相对独立运行,数据信息无法共享共用。如何选择一款灵活、适用的人力资源管理软件,同时实现企业各系统间管理信息的准确共享、提高工作效率和管理效率、减少事务性工作、集成各信息系统的应用平台成了迫在眉睫的问题。20141月,红领集团HR系统选型团队经过对多家E-HR系统厂商进行考察(用友、金蝶、易天、宏景、朗新)、比对,通过充分的近距离的沟通接触,最终携手易天科技,共同打造战略人力资源信息化管理应用平台。

 

【解决方案】

易天科技在对红领集团管理现状及诉求做了认真、全面调研后,为红领集团量身定制适合该集团企业的信息化管理解决方案。方案主要包括以下内容:

1.  梳理组织架构,构建简约高效的组织流程体系;

2.  规范岗位体系、编制体系及岗薪对应体系;

3.  构建规范的招聘、人事、考勤、培训、薪酬福利、宿舍、绩效、验厂等业务流程;

4.  构建完整的绩效考核应用体系,实现可量化的系统数据对接及自助式web打分平台;

5.  为红领集团内部提供应对多个主要的外贸客户第三方审计的鞋服验厂个性化考核平台;

6.  全面整合企业现有的各个异构系统之间的集成,包括:用友财务系统、泛微OA系统、威尔考勤采集平台及易天E-HR系统。

 

在部署人力资源管理系统的同时,开放接口,实现与其他第三方管理平台的无缝对接,实现一站式系统管理目标。同时针对日常人事行政业务处理占用时间最多的事务性工作进行优化,实现业务流程标准化、操作考核标准化。在加强标准化建设的同时,充分考虑企业个性化需求,兼顾企业人力资源部日常使用习惯,将招聘、人事、考勤、薪资福利、宿舍、验厂等事务性繁杂的工作纳入信息系统管控,在整个HR信息化建设过程中,以易天科技提供的人力资源系统一站式信息化管理解决方案蓝图为核心进行构建,如下图:


 

易天科技在项目实施过程中,主要按以下过程分步展开:

1.  规范、梳理红领集团人力资源部现有管理流程与制度,提出改进建议,规避用工风险,确保系统在各个管理节点可追溯原始数据,实现有据可查;

2.  关注红领集团人事管理、考勤管理、薪酬福利管理、宿舍管理、验厂管理等工作量较大的事务性工作,能够高效、便捷地在系统中运转完成,同时确保数据准确无误;

3.  确保各系统集成运行过程中各系统业务数据准确、有序,流程顺畅;

4.  在原始数据录入准确、流程执行有效的前提下,确保系统后台提供的报表平台,决策支持体系能与红领集团决策支持需求体系相匹配。

 

【成功分享】

20142月,易天科技正式入驻红领集团,也标志着红领E-HR系统项目正式启动,20144月,在短短60天里,完成了战略人力资源信息管理系统的调研、部署、培训、试运行等实施过程中的核心工作。且实施范围涉及到红领集团总公司及旗下所有分公司。

 

以下为红领集团E-HR系统应用界面:


 

以下为红领集团E-HR系统绩效考核业务流程图:


 

以下为红领集团E-HR系统第三方审计验厂业务流程图:


 

以下为红领集团E-HR系统与各系统对接的流程图:


 

截止20145月,红领集团HR系统正式上线,也标志着易天科技eHR系统在红领集团内部实施工作取得了圆满成功。总结本次项目成功的关键要素,主要是企业高层高度重视,企业从管理制度上给予高度保障配合;在技术衔接上双方人员都非常开放、相互支持;在操作应用上,人力资源部积极配合,学习认真,数据录入及时准确。这三个要素,是本次项目取得成功的重要保障。

 

继成功实施青岛鞋服行业领军企业 --- 青岛亨达股份有限公司之后,红领集团成为易天科技又一标杆鞋服行业客户。随着红领集团E-HR系统项目一期顺利上线,也预示着易天科技与红领集团的合作还将逐步深入。相信,伴随易天E-HR系统在企业的纵深应用,红领集团“以人为本”的战略人力资源管控目标将会在企业管理中发挥更大的功效!

                           

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