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朔黄铁路易天人力资源管理软件正式上线

2014/12/22 15:38:25


摘要:一个优质的商业模式要想获得成功,企业资源的快速整合、利用及再生能力至关重要。作为企业管理助力器的信息化领域也是如此,信息化系统的整合也至关重要。易天科技在推动企业人力资源信息化管理建设的同时,提供与国内主流软件产品的标准化接口技术,确保各业务部门数据在各异构系统间互联互通。从而让企业经营管理者方便、快捷、准确地获取企业管理数据,为企业经营决策提供有力支撑。

 

【客户简介】

朔黄铁路发展有限责任公司成立于1998218日,注册资本金58.8亿元人民币,由中国神华能源股份有限公司、太原铁路局、河北建投交通投资有限责任公司共同出资组建(中国神华出资31亿元人民币、股比为52.62%,太原铁路局出资24.2亿元人民币、股比为41.16%,河北建投交通投资有限责任公司出资3.6亿元人民币、股比为6.12%。)。目前,公司主要负责运营朔黄、黄万铁路,公司下设13个职能部室、3个分公司、一个控股子公司、一个物业管理中心,共有员工10350人,其中自管员工6142人,专业外包用工(联合运输单位员工)4208人,总资产206.19亿元。

朔黄铁路西起山西省神池县神池南站,东至河北省黄骅市黄骅港站,线路横跨山西、河北两省的5个地区(市)22个县(市)与神朔、北同蒲、京广、京九等铁路干线接轨,正线总长614公里,属国家Ⅰ级、双线、电气化、重载铁路,全线共设33个车站,其中技术站有3个(神池南、肃宁北、黄骅港)。黄万铁路位于河北省东部及天津市南部,线路南起朔黄铁路黄骅南站,北至天津港神港站,线路全长69公里,共设6个车站,其中技术站1个(神港站)。

 

【管理困惑】

朔黄铁路发展有限责任公司机辆分公司是属于中国神华能源股份有限公司下的一家三级子公司,他们的企业信息化系统由神华总公司推动,使用的是国际上具有较大影响力的SAP系统,它可以宏观性的把控集团企业的大体方向,但同时由于设计上的严谨度等特性,使其对于子公司而言,想要真正做到完美使用它来实现对于企业的人力资源管理是较为困难的。

为此机辆分公司需要一款额外的人力资源管理软件来辅助SAP系统整体运行,方便企业对于人力资源的管理。经过全面分析现代化市场上人力资源系统特性,并根据企业发展的现实需求,决定采用易天科技自主研发的易天人力资源管理系统V4S版本,旨在用智能化的信息管理帮助公司发展,辅助SAP系统方便使用。

 

【解决方案】

经过调研了解,目前朔黄铁路发展有限责任公司机辆分公司在人力资源管理上存在着由于信息化手段的不规范性,导致了管理措施落实不到位等问题的出现,为了促进朔黄铁路发展有限责任公司机辆分公司的发展,所以采购人力资源管理软件,并希望实现如下的目的。

项目目的:

ü  规范企业的HR业务流程,实现管理流程化、标准化

ü  确保人事档案、薪资资料及时、清晰、准确

ü  录入简捷,资源共享,随机统计与分析,提高工效

ü  构建统一的人力资源基础数据(组织、岗位、人员信息)

ü  规范考勤业务、薪酬业务,让系统核算提高工作效率

ü  权限设置合理,多层管理,安全可靠

ü  促进内部业务管理,实现高效的HR-SAP数据流之间的导入导出

ü  构建统一的在线考试平台,将考试成绩记录形成培训台账

最终使朔黄铁路发展有限责任公司机辆分公司更好的实现企业信息化管理,并创造出更高的企业价值。

 

同时针对日常人事行政业务处理占用时间最多的事务性工作进行优化,实现业务流程标准化、操作考核标准化。在加强标准化建设的同时,充分考虑企业个性化需求,兼顾企业人力资源部日常使用习惯,将招聘、人事、考勤、薪资福利、宿舍、验厂等事务性繁杂的工作纳入信息系统管控,在整个HR信息化建设过程中,以易天科技提供的人力资源系统一站式信息化管理解决方案蓝图为核心进行构建,如下图:


 

易天科技在项目实施过程中,主要按以下过程分步展开:

1.  规范、梳理朔黄铁路机辆分公司人力资源部现有管理流程与制度,提出改进建议,规避用工风险,确保系统在各个管理节点可追溯原始数据,实现有据可查;

2.  关注朔黄铁路机辆分公司人事管理、考勤管理、薪酬福利管理等工作量较大的事务性工作,能够高效、便捷地在系统中运转完成,同时确保数据准确无误;

3.  确保各系统集成运行过程中各系统业务数据准确、有序,流程顺畅;

4.  在原始数据录入准确、流程执行有效的前提下,确保系统后台提供的报表平台,决策支持体系能与阪田贸易决策支持需求体系相匹配。

 

【成功分享】

20145月,易天科技正式入驻阪田贸易,也标志着红领E-HR系统项目正式启动,201410月,在短短4个来月时间里,完成了战略人力资源信息管理系统的调研、部署、培训、试运行等实施过程中的核心工作。

 

以下为阪田贸易E-HR系统应用界面:


 

截止201410月,朔黄铁路机辆分公司HR系统正式上线,也标志着易天科技eHR系统在朔黄铁路机辆分公司内部实施工作取得了圆满成功。总结本次项目成功的关键要素,主要是企业高层高度重视,企业从管理制度上给予高度保障配合;在技术衔接上双方人员都非常开放、相互支持;在操作应用上,人力资源部积极配合,学习认真,数据录入及时准确。这三个要素,是本次项目取得成功的重要保障。

 

                           

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