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乔治白服饰人力资源管理的华丽变身

2014/12/8 14:21:00

 

【客户概况】

浙江乔治白服饰股份有限公司(以下简称“乔治白”)自创立以来,一直致力于探索完美的服饰艺术,汲取欧洲服饰生产制造的工艺精髓,相继建设了温州、河南两大工业园区,创立乔治白职业装品牌、G73JZZ男装品牌,产品获得“中国驰名商标”和“中国名牌产品”称号。拥有世界一流的服装生产流水线,数字化控制生产全过程,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,《职业装检验规则》、《男西服、大衣》、《衬衫》国标起草单位,《非粘合衬西服》行业标准起草单位,独创EEQ分子交叉记忆衬衫、4A热保护功能性衬衫以科技引领行业发展。

乔治白于2012713日成功登陆A股市场,成为中国职业装第一股。

乔治白,源于意大利,服务于中国。

【管理困惑】


企业的人力资源管理难点有:

1、企业以总部-分公司集团管控模式,期望实现总部对各分公司透视化管理,总部能及时、快速、全面了解各分公司的人员管理情况;

2、提升人力资源部处理事务效率,提高人力资源部服务能力与员工满意度,人力资源部重心慢慢从事务性往战略伙伴服务角色转变;

3、人力资源部维护员工信息数据实现规范性、及时性、有效性;

4、避免人力资源信息形成信息孤岛,要求与OAERP等公司内部其他系统对接;

5、充分发挥系统的辅助管理优势,让人力资源管理制度落地,在人力资源内部形成员工信息规范的闭环数据业务流程。

6、全面强化人力资源管控职能,使人力资源管理走向人才管理。

为切实解决以上难题,实现管理目标,乔治白于20133月,筛选了3家厂商进行评估,并成立eHR项目评审小组。20137月,正式签约易天科技,开始了战略人力资源管理信息化转变之路。


【解决方案】

易天科技项目资深实施团队与乔治白信息部、人资部、高层领导组建临时HR项目组,项目组成员各自发挥职责,推动项目顺利进展。

在部署过程中,乔治白面临的难题是:

1. 改变原有操作习惯,优化现有管理流程。

HR在转变中,切换的难点第一个便是企业管理者、操作者的不适用,如果刚开始使用就出现问题,后续很多工作将无法开展。因此在项目部署过程中,易天项目团队采取现场指导与多次培训的方式,让客户在系统使用过程中保证运行稳定性。

通过对客户原有流程的梳理,利用系统对目前业务流程进行固化,不断规范整理管理上的难点、盲点。改变原来以人为经验判断、视情况处理转向规范性系统处理。实现从非正式向正式管理方式的转变。


2. 考勤规则复杂,数据庞大,报表分析需要强大的平台支持。

在项目调研过程中发现,客户目前针对考勤采取人为方式处理,人工查漏补缺费时费力,处理效率低下。易天HR平台首先对乔治白内部班次进行整理,采用智能倒班、规律排班的方式对所有班次进行设定。另外与硬件终端考勤机对接,定期采集员工签卡数据,汇总所有考勤单据,利用系统强大的逻辑分析规则,做到高效分析员工请假、加班等项目数据。

3. 与第三方系统的集成

企业目前已经使用OA系统。为了确保员工不重复走流程单据,并且实现组织结构、员工信息同步,易天科技在项目部署过程中易天平台提供定时定期同步引擎,将OAHR系统中数据进行对接。目前乔治白员工请假、加班、补卡单据都可在OA里提交,并与HR系统考勤单据同步。既实现了无纸化办公,也减少HR系统中考勤单据重复录入等工作量,有效地提高了办公效率。


【成功分享】


20138月底,项目历时近两个月,顺利验收。

以下是为乔治白搭建的HR平台,从职能范围到功能模块,再到底层组件的搭建,最终整个系统成型!



乔治白服饰HER系统在温州公司应用趋于成熟后,开始推向河南以及云南分公司。随着平台应用在乔治白公司内部慢慢深入,相信乔治白服饰E-HR信息化的转变之路将更突显效力。


  


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