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助力山蒲照明 人才认证体系信息化管理构建之路

2014/12/8 14:21:36

 

【客户概况】


浙江山蒲照明电器有限公司(以下简称山蒲照明)创建于1993年,是一家专业生产电光源的制造型企业。公司占地300多亩,建筑面积25万平方米,员工2400余人,各类专业技术人才超过500名。公司建有节能环保、国际技术领先的全电玻璃窖炉和30多条具有世界先进水平的全自动荧光灯管生产线,生产各类荧光灯管2.4亿支,是国际照明三巨头、国内照明三巨头,以及日本照明行业三巨头的优秀供应商。公司在业具有良好的口碑与声望,已成为国际照明行业最具影响力的公司之一。


【管理困惑】

山蒲照明在人才管理构建上,走在许多温州企业的前面。这与企业高层高度重视人才管理体系建设,坚持“用制度与标准来培养人、激励人,用完善的体系来发展人、使用人” 的人才理念密不可分。山蒲照明在管理过程中,经过不断摸索与尝试、反复实践完善,从无到有在集团内部逐步建立起核心技术等关键岗位的任职资格模型、晋升评估体系及考核机制,成功支持了企业快速扩张过程中,快速培养骨干技术人才、激发各层员工工作积极性等工作需求。

然而,随着企业集团化、规模化的发展进程中,传统的人力资源工作方式,费时费力,信息共享困难,人力数据分析滞后,认证体系运行的工作量繁重,为实现建设“人才为核心战略”的管理目标,带来极大阻碍。如何“优化组织结构、实现信息的准确快速共享、加强企业内部知识管理与利用水平、推动认证体系信息化、提升企业管理效力”,已成为企业日益关注的焦点。本着建立“以人为本”的核心人力资源战略平台需求,山蒲照明于20143月,开始了艰难的E-HR选型之路。

【解决方案】

易天科技在对山蒲照明管理现状与诉求做了认真、全面调研后,本着“轻重缓急”的优先原则,提出了“四步走”实现企业“一站式、标准化、个性化”的信息化管控解决方案。

四步走即:第一步对目前紧急而重要的工作,即企业现有管理制度、流程进行梳理整理,规范人力资源操作、管理标准,确保数据各环节来源在管理流程中均有迹可查;第二步为增强企业员工对信息化管理方式的信心与支持力度,根据企业人力资源管理需求,分步实施,成熟一块再继续下一模块,确保每个环节实施都有效落地;第三步,根据企业发展需求,调整现有产品结构,充分满足企业管理流程要求;第四步,在取得阶段性成果后,再逐步扩大产品应用的深入和广度。

在部署人力资源管理系统的同时,开放接口,与ERPOA平台的无缝对接,实现一站式管理操作目标。在加强标准化建设的同时,充分考虑企业个性化需求,兼顾企业人力资源部日常使用习惯,将招聘管理、人事管理、档案管理、考勤管理、后勤宿舍管理等事务性工作纳入信息系统管控。

另外针对山蒲照明特殊的关键人才认证体系,易天科技成立临时山蒲技术小组对项目需求进行框架建设,有效地支持了山蒲照明人才认证体系的信息化管理落地。下图为山蒲照关键人才认证体系流程图。


【成功分享】

20144月,易天科技与山蒲集团正式签约,20145月,开始了为期近2月的战略人力资源信息管理系统的实施。实施涉及缙云山蒲照明、美国分公司、嘉兴科瑞特照明等子公司。实施范围涉及人力资源各业务模块,项目过程中按以下节点有序开展


截止20147月中旬,随着山蒲照明关键人才认证系统正式上线,易天科技eHR项目实施取得了圆满成功。总结本次项目成功的关键要素,主要是企业高层高度重视,企业从管理制度上给予高度保障配合;在技术衔接上双方人员都非常开放、相互支持;在操作应用上,人力资源部积极配合,学习认真,数据录入及时准确。这三个要素,是本次项目取得成功的重要保障。


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